Das Unternehmen:
Medien- und Service-GmbH im Bereich Dialog-Marketing & Omnichannel-Marketing-Automation; Bestehende Managementsysteme: ISO 9001 & ISO 27001 – höchste Informationssicherheit als Standard
Die Aufgabe:
Aufbau eines UMS nach ISO 14001:2015
Vorbereitung & Begleitung der Erstzertifizierung
Coaching zur Vorbereitung des 1. Überwachungsaudits (ÜWA) – Zeitraum 2021 bis 2022
Die Umsetzung:
- GAP-Analyse: Prüfung relevanter Leistungsprozesse, QMS-Handbuch, ISMS-Unterlagen & bestehender Managementsysteme → Hinweise für effiziente IMS-Dokumentation
- UMS-Konzeption: inkl. Maßnahmeplanung für Erstzertifizierung
- Implementierung & Schulung – für Core-Team & ausgewählte Mitarbeiter; Unterstützung bei dokumentierter Information
- Lebensweganalyse: Moderation des Entwurfs für Produkte & Dienstleistungen
- UM-Rechtskataster: Recherche & Zuarbeiten zum Verständnis der rechtlichen Anforderungen
- Gefahrstoffkataster: Abstimmung gem. TRGS 510; Optimierung des Abfall-Managements
- Kompetenz-Stärkung: gesetzliche & behördliche Anforderungen aus dem Abfallrecht
- Umweltpolitik & Kommunikation: Coaching für interne & externe Kommunikation im UMS-Geltungsbereich
- Umweltleistungsmessung: Konzeptvorschlag; Moderation der UM-Ziel-Definition für Geschäftsjahr 2022
- Internes UMS-Audit & Management-Bewertung: Vorbereitung & Realisierung
- Zertifizierungsaudits (Stufe 1 & 2): Unterstützung während der Audits & Nachbereitung
- Vorbereitung 1. Überwachungsaudit: Prüfung der Empfehlungen, Gemba-Walk & Prozessaudit zum Ist-Stand nach dem Einführungsjahr
Die Ergebnisse:
- Zertifizierung nach ISO 14001:2015 erfolgreich abgeschlossen
- 1. Überwachungsaudit – bestanden mit wenigen Empfehlungen
- Kundenanforderungen im Bereich Dialog-Medien & Informationslogistik können nunmehr umweltbasiert & mit zertifiziertem IMS auf höchstem Niveau erfüllt werden
- IMS-Dokumentation – effizient & integriert nutzbar
Wir dachten, Umweltmanagement ist Papierkrieg – dabei ist es unsere grüne Visitenkarte geworden. Und die Kunden lieben sie.
© rönnecke trainings, Friedrichshafner Straße 76, 04357 Leipzig
Quelle: https://roennecke.demo.simpilio.de/UMS-Aufbau_mit_System_%E2%80%93_von_der_GAP-Analyse_zum_Zertifikat
